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律师不会复盘等于永远在重复试错

2024-07-24 22:48:36
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  律师不会复盘等于永远在重复试错合伙人说,我们开个会总结下最近的案子。然后把在办案件一件一件拿出来过,xx你有没有跟进,回执拿到没有?

  上周我们在所里办了xx课,客户反馈还可以,但是问题还很多,我们来说说怎么改进。一个一个说吧,xxx你先来……

  每个律师都不否认『总结』很重要,也知道知识积累、迭代对一个团队的重要性,都尝试在做『复盘』这件事。

  接到类似案件之后,合伙人还是凭着记忆将整个办理流程写下,分派给助理。助理翻出记录本,找到合伙人的之前意见,碰到一些模糊的细节,还是要重复问合伙人该怎么办——

  或者,把之前的案卷拿出来翻一翻,习惯好的律师能找到当时写的『办案心得』,但即便是围绕这件事做过总结——

  比如,本月参与和举办了4场活动,每次消耗人力与时间成本都不少,但是有些渠道带来的有效客户数却是非常有限的,对于这种付出与产出比极不平衡的状态,下次还要不要参与投入?

  比如完美体育官方网站,本月团队新增加了2个案件,分别来自律师同行的介绍,以及xx活动接触达到的企业主,那么是不是可以复盘下近几个月的案子来源,如果律师同行及xx活动的占比较高,是不是要多做一些行动呢?

  在法律服务行业三年,接触了上万名律师,我发现律师是一个勤奋、愿意为改变学习的群体,每个周末都会被律师参与课程的图片刷屏;肯投入不吝啬付出,甚至有律师称自己是『弹性工作制』,上班时间无限往前弹,下班时间无限往后弹。

  就像投资人一样,在有限的『时间+人力+资源』情况下,有长期价值的事情要多投入,效果差的事少做。

  但对于律师团队来讲,并不需要为此做到『互联网公司』那样,强制每人每天都提交『今日复盘』,每天打鸡血式地复盘到半夜。

  每一个案件背后,都有着双重评估标准——当事人的满意度及律师专业度,所以不仅要对庭审前后进行复盘,还需要将整个接触客户的流程考虑进来。

  谈案阶段—办案收案阶段—立案阶段—调查取证阶段—协商和解阶段—庭前准备阶段—开庭阶段—庭后工作—结案阶段—客户后续维系阶段

  但作为客户转化关键一层,是投入产出比很高的运营行为,比如触及50客户的活动中,假设内容能够戳中客户痛点、受众都是潜在客户,那么转化2个意向客户不是件难事。

  在活动复盘中,最典型的误区是只关注现场流程,而忽略内容本身是否能够打动客户,提前对到场的群体进行确认,到底是哪些人?至少在同行多的活动和企业多的活动中,上述几项内容都应该是完全不同的。

  接触了很多律师之后我发现,80%以上的律师都没有专门做过这项复盘,顶多在年终总结的时候盘点下,但也都是模糊处理。哪些渠道有效,哪些渠道该放弃,无法给下一年做出建设性意见。

  结合半年内在运营层面的记录,比如参与了xx活动1次,xx公益分享xx次,所内分享xx……就能得出——

  xx活动是有效来源之一,并且医药行业我们有机会深入挖掘,该类客户付费能力较好。接下来可以围绕『医药行业』客户做专门的活动,比如出医药行业xx风险报告、做一场以『医疗改革背景下,医药企业的xx风险XXX』的主题分享活动等。

  复盘表格不需要做到很精确,但是持续记录『客户来源』之后,你就会更好地把控和检验渠道的有效性。

  对于团队来讲,最简单的操作方法就是将『复盘』固定为每周例会的项目,成为团队的制度和文化,也就是——

  当然复盘的结果需要真实地结合到团队的日常作业流程过程中,比如好的模板、好的细节、好的渠道动作——很多团队都用智能协作系统,这些系统内的模版和流程,就是这样一点点不断积累、升级的。

  这部分当然也需要团队负责人推进,将改进项目落实。持续一段时间,就能看到团队的自我成长、迭代功能的实现。至少团队知识管理,也不再只是个想法了。

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